Ostatnia aktualizacja: 12 listopada 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest CIFRA Biuro Rachunkowe spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Zaporoska 38/1, 53-520 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001184571, NIP: 8993030920, REGON: 542273570, kapitał zakładowy 5 000,00 zł (dalej: „CIFRA”, „my”).
Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@cifra.pl, tel. +48 880 420 168 lub listownie na adres siedziby.
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
- Formularz kontaktowy i formularz bezpłatnej wyceny – imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat i treść wiadomości, a w formularzu wyceny także nazwa firmy lub NIP (opcjonalnie) oraz informacje o Twojej działalności (forma działalności i opodatkowania, liczba dokumentów i pracowników, status VAT). Cel: odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy) oraz kontakt w sprawie, o którą pytasz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes).
- Kontakt e-mailowy i telefoniczny – dane, które przekażesz nam w korespondencji lub rozmowie. Cel: obsługa Twojej sprawy (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO).
- Dane statystyczne i marketingowe – informacje o korzystaniu ze strony zbierane przez pliki cookies i podobne technologie (opisane w pkt 5). Przetwarzamy je wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.
- Dane techniczne – adres IP, typ przeglądarki i dane zapisywane w logach serwera. Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować wyceny.
3. Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić stronę i komunikację, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:
- dostawca hostingu strony internetowej – LH.pl sp. z o.o.,
- dostawcy usług poczty elektronicznej i narzędzi informatycznych, z których korzystamy w bieżącej pracy,
- CookieYes Limited – zarządzanie zgodami na pliki cookies,
- dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych (np. Google Ireland Ltd. – Google Analytics i Google Ads, Meta Platforms Ireland Ltd. – Meta Pixel, Microsoft Ireland Operations Ltd. – Microsoft Clarity) – wyłącznie jeśli z nich korzystamy i wyłącznie po Twojej zgodzie na odpowiednie pliki cookies.
Dane mogą być udostępniane także organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Niektórzy z dostawców narzędzi analitycznych i reklamowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA). W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
4. Jak długo przechowujemy dane
- dane z zapytań, które nie zakończyły się współpracą – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
- dane klientów – przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania,
- dane z plików cookies – przez okres wskazany w ustawieniach cookies (pkt 5).
5. Pliki cookies
Strona używa plików cookies. Niezbędne pliki cookies zapewniają działanie strony i zapamiętują Twój wybór w banerze cookies. Pliki cookies analityczne i reklamowe uruchamiamy wyłącznie po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, ponownie otwierając ustawienia cookies na stronie. Szczegółową listę plików cookies wraz z okresem ich przechowywania znajdziesz w ustawieniach banera.
Na stronie znajdują się także odnośniki do zewnętrznych serwisów (np. Mapy Google, Facebook, Instagram, LinkedIn). Po przejściu do nich obowiązują zasady prywatności tych serwisów.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@cifra.pl.
Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne. Narzędzia reklamowe mogą wykorzystywać dane do dopasowania reklam wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę.
8. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, np. po zmianie narzędzi na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.